Deskripsi Lowongan
- Facilities Officer
- TELUS Digital
- Surabaya, Jawa Timur
TELUS Digital mencari Facilities Officer yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim mereka di Surabaya.
Responsibilities
- Hands-on untuk penyiapan dan pengelolaan vendor untuk akses kartu, CCTV, infrastruktur mekanikal, dan elektrikal.
- Mengawasi operasional harian fasilitas, memastikan lingkungan kerja yang aman, terjamin, dan terawat dengan baik.
- Koordinasi layanan kebersihan dengan penyedia jasa kebersihan dan keamanan terkait operasional harian.
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan peningkatan efisiensi.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar kesehatan dan keselamatan.
- Melaksanakan program pemeliharaan preventif untuk semua peralatan dan sistem.
- Memelihara catatan akurat mengenai aktivitas, pengeluaran, dan dokumentasi kepatuhan terkait fasilitas.
- Menjaga sistem pengarsipan yang baik dan memastikan semua staf memiliki akses mudah.
- Menyimpan catatan aset kantor (label workstation, label desktop/laptop, dll).
- Memelihara rencana tanggap darurat, termasuk latihan kebakaran dan prosedur evakuasi.
- Berkoordinasi dengan tim proyek dan kontraktor untuk memastikan penyelesaian proyek yang tepat waktu dan sukses.
- Menghasilkan laporan untuk manajemen mengenai kinerja dan inisiatif fasilitas.
- Tanggung jawab dan tugas relevan lainnya sesuai permintaan Manajer GA.
Key skills and experience
- Gelar Sarjana di bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Proyek, atau bidang teknis terkait (diutamakan Teknik Elektro atau Mekanikal).
- Pengalaman sebelumnya di lingkungan fisik (MEPF – Mekanikal, Elektrikal, Plumbing, dan Fasilitas) serta manajemen akses keamanan atau bidang terkait, dengan minimal 2 tahun.
- Pengalaman dalam mengelola proses kelangsungan bisnis dan pemulihan bencana.
- Pengalaman terbukti dalam manajemen fasilitas, lebih disukai di lingkungan BPO atau perusahaan.
- Familiar dengan praktik keberlanjutan lingkungan.
- Familiar dengan peraturan lingkungan fisik setempat.
- Mampu mengoperasikan MS Office tingkat lanjut, terutama MS Excel.
- Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan perusahaan yang bergerak cepat & berkembang.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang luar biasa.
- Mahir berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris (Bahasa Inggris B1 – Wajib).
- Keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal yang kuat.
- Keterampilan manajemen waktu dan organisasi.
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
