Deskripsi Lowongan
Butuh Segera untuk Staff Administrasi PT. Swakarya Insan Mandiri Cabang Batam – Tersedia lowongan Staff Administrasi di PT. Swakarya Insan Mandiri, Batam. Gaji yang ditawarkan Rp 3.000.000 – Rp 6.000.000 per bulan.
Sekilas Tentang Perusahaan
PT. Swakarya Insan Mandiri menyediakan solusi alih daya sumber daya manusia yang komprehensif, mulai dari rekrutmen hingga manajemen penggajian. Perusahaan ini berupaya memberdayakan bisnis dengan menyediakan tenaga kerja terampil yang siap berkontribusi pada efisiensi operasional dan pertumbuhan berkelanjutan.
Informasi Posisi
- Posisi:Staff Administrasi
- Perusahaan: PT. Swakarya Insan Mandiri
- Level: Staff / Pelaksana
- Departemen: Administrasi & Keuangan
- Lokasi: Batam
- Tipe: Full Time
- Gaji: Rp 3.000.000 – Rp 6.000.000 per bulan
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan kemampuan membuat laporan bulanan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam mengelola korespondensi masuk dan keluar serta penjadwalan rapat.
- Mampu melakukan input data secara akurat dan efisien ke dalam sistem perusahaan.
- Terampil dalam mengatur dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik lisan maupun tulisan untuk berinteraksi dengan karyawan dan pihak eksternal.
Job Description
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk menyortir, mendistribusikan, dan mengirimkan surat serta dokumen penting.
- Mengatur dan memelihara arsip dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, memastikan kemudahan akses dan kerahasiaan.
- Menyusun dan menyiapkan berbagai jenis laporan administrasi, seperti laporan kehadiran karyawan, laporan pengeluaran, dan laporan inventaris.
- Melakukan penjadwalan dan koordinasi pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, persiapan materi, dan pencatatan notulen rapat.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, termasuk membantu dalam proses pengadaan barang, pemesanan perjalanan dinas, dan pengelolaan basis data karyawan.
Tips Melamar
- Siapkan CV terbaru dalam format PDF dengan ukuran file di bawah 2MB agar mudah dibuka HRD.
- Kirimkan lamaran sesegera mungkin — perusahaan sering menutup lowongan begitu kuota terpenuhi.
- Baca ulang persyaratan lowongan dan pastikan Anda memenuhi minimal 80% kualifikasi sebelum melamar.
- Gunakan format subjek email yang jelas: Nama – Posisi – Lokasi agar lamaran Anda mudah diidentifikasi.
Cara Melamar
Lamar sekarang dengan mengirimkan dokumen berikut ke HRD PT. Swakarya Insan Mandiri:
- CV / Resume terbaru (PDF)
- Surat lamaran ditujukan ke HRD PT. Swakarya Insan Mandiri
- Pas foto terbaru
- Fotokopi KTP & ijazah terakhir
- Kartu AK1 / Kartu Kuning dari Disnaker
Format subjek email: Lamaran Staff Administrasi – Nama Lengkap
Deadline: 15 August 2026
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
