Warehouse Administration dibutuhkan oleh PT. Guna Coalindo untuk wilayah Medan.

Pekerjaan tetap di Medan, Sumatera Utara kini terbuka untuk posisi Warehouse Administration di PT. Guna Coalindo.

Berikut adalah rincian tugas dan kualifikasi yang dibutuhkan

Deskripsi Pekerjaan

Mengelola seluruh aktivitas administrasi dan operasional gudang untuk memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran suku cadang berjalan akurat dan tepat waktu.
Mengelola proses kuotasi, pesanan penjualan, permintaan suku cadang, serta memantau pesanan yang belum terselesaikan sesuai kebutuhan pelanggan dan operasional.
Melakukan proses Penerimaan Barang (Goods Receipt/GR), Pengeluaran Barang (Goods Issue/GI), transfer stok, serta transaksi gudang menggunakan sistem SAP sesuai prosedur perusahaan.
Memeriksa dokumen dan kondisi fisik suku cadang yang diterima maupun dikirim, termasuk penanganan barang rusak, selisih kuantitas, dan proses karantina barang jika diperlukan.
Menyiapkan, melakukan pengepakan, serta memastikan proses distribusi suku cadang kepada pelanggan, departemen servis, maupun cabang berjalan dengan baik.
Melaksanakan stock opname, pengendalian inventaris, dan pemantauan pergerakan suku cadang untuk menjaga akurasi stok serta mendukung ketersediaan barang.
Menyusun dan mengelola dokumen gudang seperti Pesanan Pengiriman (Delivery Order/DO), Surat Jalan, Kuotasi, Pesanan Pembelian (Purchase Order/PO), Pesanan Penjualan (Sales Order/SO), serta dokumen administrasi lainnya secara rapi dan terdokumentasi dengan baik.
Menyusun laporan operasional gudang secara berkala, termasuk pergerakan stok, stock take, pesanan yang belum terselesaikan, dan aktivitas gudang lainnya.
Menjaga implementasi 5S, keselamatan kerja, serta kebersihan area gudang untuk mendukung operasional yang aman dan efisien.

Kualifikasi

Kami mencari kandidat yang memenuhi kualifikasi berikut:

Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1, diutamakan dari jurusan Teknik, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2–5 tahun di bidang administrasi gudang, inventaris, suku cadang, atau logistik.
Memahami proses administrasi gudang, manajemen inventaris, penerimaan, pengeluaran, stock opname, dan operasional gudang.
Menguasai dan terbiasa menggunakan SAP untuk proses Goods Receipt (GR), Goods Issue (GI), Stock Transfer, serta administrasi gudang akan menjadi nilai tambah.
Memiliki pemahaman mengenai suku cadang, sistem penyimpanan barang, serta pengendalian persediaan (inventory control).
Terbiasa menangani dokumen operasional seperti Quotation, Sales Order, Delivery Order, Surat Jalan, dan dokumen gudang lainnya.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, dengan baik.
Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, serta kemampuan analisis data yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta sanggup bekerja di bawah tekanan dan target operasional.
Memiliki integritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, serta berorientasi pada keselamatan kerja dan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement).

Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap

Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.

Lamar Sekarang