AEO Administrator
Sandvik
Surabaya, Jawa Timur
Pekerjaan tetap
Kami mencari AEO Administrator yang berorientasi pada detail dan terorganisir untuk mendukung operasional kepatuhan dan rantai pasok kami di Surabaya. Peran ini akan bertanggung jawab mengelola dokumentasi AEO (Authorized Economic Operator), mendukung kegiatan audit, memelihara catatan kepatuhan, dan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai dan persyaratan AEO.
- Tanggung Jawab Utama
- Memelihara dan mengorganisir dokumen AEO, catatan, kebijakan, prosedur, dan basis data kepatuhan.
- Memastikan semua dokumen kepatuhan dikontrol dengan benar, diperbarui, dan tersedia untuk audit serta tinjauan.
- Mendukung audit AEO internal dan eksternal dengan mempersiapkan dokumentasi yang diperlukan dan memelihara pelacak audit.
- Memantau temuan audit dan mengoordinasikan tindak lanjut dengan pemangku kepentingan terkait.
- Melacak pembaruan peraturan terkait peraturan bea cukai dan persyaratan AEO.
- Menyusun laporan kepatuhan rutin, presentasi, korespondensi, dan notulen rapat.
- Mengoordinasikan kegiatan kepatuhan, audit, sesi pelatihan, dan rapat antar departemen.
- Mendukung implementasi dan pemantauan tindakan korektif dan preventif.
- Memelihara daftar dokumen, pelacak kepatuhan, dan sistem pengarsipan.
- Memberikan dukungan administratif untuk sertifikasi AEO, kepatuhan bea cukai, dan inisiatif peningkatan berkelanjutan.
- Kualifikasi Esensial
- Memiliki gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Perdagangan Internasional, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi, kontrol dokumen, kepatuhan, logistik, bea cukai, atau fungsi terkait.
- Keterampilan manajemen dokumen dan organisasi yang kuat.
- Perhatian terhadap detail dan akurasi yang sangat baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Kemampuan untuk mengelola banyak tugas dan memenuhi tenggat waktu.
- Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Kualifikasi yang Diinginkan
- Pemahaman tentang persyaratan sertifikasi AEO dan peraturan bea cukai.
- Pengalaman mendukung audit, sistem ISO, atau program kepatuhan.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP atau sistem manajemen dokumen.
- Latar belakang di bidang logistik, gudang, rantai pasok, manufaktur, atau operasi impor-ekspor.
- Pengetahuan tentang pelaporan kepatuhan dan dokumentasi peraturan.
Di Sandvik Ground Support, Anda akan menjadi bagian dari organisasi global yang menghargai keselamatan, integritas, kolaborasi, dan peningkatan berkelanjutan. Peran ini memberikan paparan terhadap kepatuhan perdagangan internasional, operasi rantai pasok, dan kolaborasi bisnis lintas fungsi sambil mendukung perjalanan keunggulan operasional perusahaan.
Posisi: AEO Administrator · Perusahaan: Sandvik · Lokasi: Surabaya
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
